Щоб усебічно підвищити ефективність зустрічей і досвід управління, China Merchants Bank Shenzhen Branch Building нещодавно завершила інтелектуальну модернізацію своєї системи зустрічей. Цей проект охопив всю систему бронювання зустрічей і публікації в будівлі та включав інтелектуальне оновлення обладнання в 19 кімнатах для зустрічей. Мета полягає в тому, щоб досягти уніфікованого та стандартизованого управління ресурсами кімнати для нарад, значно підвищити ефективність використання та надати персоналу більш зручну та інтелектуальну організацію нарад.
Оновлена система встановлює централізовану платформу керування, яка дозволяє єдине-керування освітленням, шторами та мультимедійним обладнанням у всіх 19 кімнатах для переговорів одним натисканням миші. Ключові особливості системи:
- Розумна автоматизація, ручне керування не потрібно
Після успішного бронювання зустрічі система автоматично вмикає світло, штори та мультимедійне обладнання за встановлений час до початку зустрічі. Після завершення наради всі пристрої автоматично вимикаються, що зменшує витрати енергії та мінімізує робоче навантаження на персонал.
- Продумані нагадування для плавного перебігу зустрічі
Система відтворює тиху музику або голосові нагадування незадовго до та в кінці кожної зустрічі, допомагаючи учасникам ефективно розподіляти свій час і забезпечуючи результативність зустрічей і за розкладом.
- Синхронізована-інформація в реальному часі, чітка та прозора
Система повністю інтегрована з наявною системою бронювання зустрічей CMBC, збираючи-дані в реальному часі та відображаючи деталі зустрічі-такі як статус бронювання та порядок денний-на розумних екранах зустрічі за межами кожної кімнати. Це запобігає конфліктам планування та підвищує прозорість у використанні кімнати.
Завдяки цьому оновленню системи проведення зустрічей China Merchants Bank Shenzhen Branch не лише досягло вдосконаленого та інтелектуального управління ресурсами кімнат для зустрічей, але й продемонструвало свою прихильність до інновацій та цифрової трансформації, забезпечуючи співробітникам більш ефективне та професійне робоче середовище.
